Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Officemanager/-in und Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Aufnahme von Kundenanfragen, Kommunikation mit den Kunden
  
• Kommunikation und Abstimmung mit der Geschäftsführung
  
• Auftragsbearbeitung durch anfallende administrative Arbeiten
  
• Emails und Eingangspost bearbeiten
  
• Eingangs-/ Ausgangsrechnungen prüfen und in DATEV/ CRM bereitstellen
  
• Kasse und Kassenbuch führen
  
• Mahnwesen und Offene Posten Liste
  
• Personalmanagement (Arbeitszeiten, Löhne, Urlaub etc.)
  
• Vorbereitende Tätigkeiten der Buchhaltung
  
• Kommunikation mit dem Steuerbüro
  
• Weitere organisatorische Tätigkeiten/ Office-Management

Dein Profil:

• Abgeschlossene zur/ zum Bürokauffrau/-mann oder andere kaufmännische Ausbildung
  
• Mehrjährige Berufserfahrung
  
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Office Programmen
  
• CRM-Kenntnisse sowie Erfahrungen mit DATEV wünschenswert
  
• Offenheit, sich in weitere Programme einzuarbeiten und Digitalisierung voranzutreiben
  
• Du gestaltest gerne mit und bringst eigene Ideen zur Verbesserung ein
  
• Kundenorientiertes und verantwortungsvolles Denken und Handeln
  
• Teamfähigkeit und Flexibilität
  

Was wir dir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden, innovativem Unternehmen mit spannenden Kunden in neuen Gebäuden
  
• Die Möglichkeit mitzugestalten und neue Ideen einzubringen
  
• Ein engagiertes Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
  
• Eine gute Einarbeitung/ Onboarding die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsch per E-Mail an: a.probst@tischlerei-probst.de

Tischlerei Probst GmbH & Co. KG, Gleisweg 8, 48619 Heek